Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений трудового кодекса РК

Кадровое делопроизводство с учетом последних изменений в трудовом кодексе РК

Продолжительность курса: 18 часов

Стоимость обучения: 190 000 тенге

 

Курс ориентирован на практическую работу. Выполнение упражнений, решение задач по каждой теме позволяет сформировать необходимые навыки для осуществления успешной профессиональной деятельности сразу по окончании курса.

Преимущества курса:

1.     Данный курс в полной мере соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист отдела кадровой службы»

2.     Занятия проводят профессиональные преподаватели-практики

3.     Актуальные системные знания и навыки, полученные на курсе, позволят Вам грамотно решать вопросы документального оформления трудовых отношений с учетом требований действующего законодательства Республики Казахстан

4.       Курс является ключевым для работников кадровой сферы, а также рекомендован руководителям и специалистам организаций – всем, кто занимается вопросами документирования трудовых отношений

По окончании курса Вы будете уметь:

1.     Оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу

2.     Ведение электронных трудовых договоров согласно трудовому законодательству

3.     Администрировать процессы и документооборота по учету и движению кадров

4.     Представлять документы по персоналу в государственные органы

5.     Ориентироваться в системе кадровой документации и выявлять оптимальный состав кадровых документов

6.     Оформлять кадровую документацию с учетом нормативных требований

7.     Вносить изменения в документы по личному составу

8.     Регламентировать технологию работы с кадровыми документами за счет создания локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству (инструкция по кадровому делопроизводству, табель форм документов и др.)

9.       Оформлять трудовую книжку, прошивать многостраничные документы, журнальные формы

 

Программа обучения:

 

Задачи, функции, структура кадровой службы. Понятие трудового законодательства

• Задачи, функции, структура кадровой службы
• Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
• Штатное расписание - порядок разработки, согласования, утверждения

 

Оформление приема на работу. Учет кадров

• Этапы оформления приема на работу
• Трудовой договор: понятие, содержание, срок, гарантии при заключении, испытание при приеме на работу
• Приказ о приеме на работу: основание, порядок оформления
• Особенности работы по совместительству, оформление дополнительной работы
• Учет кадров: порядок оформления личной карточки работника

 

Защита персональных данных работника. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника.

• Понятие персональных данных работника, общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
• Положение о защите персональных данных работника – порядок разработки, согласования, утверждения
• Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника

 

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

• Правила внутреннего трудового распорядка: порядок разработки, согласования, утверждения
• Понятие рабочего времени (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, сверхурочная работа, ненормированный рабочий день и пр.)
• Сменный график работы, суммированный учет рабочего времени
• Время отдыха (перерыв для отдыха и питания; междусменный отдых; выходные и нерабочие праздничные дни)
• Оформление поощрения работников
• Правила применения дисциплинарных взысканий
• Аттестация работников организации: цели, виды, порядок оформления процедуры аттестации работников

 

Правила предоставления разных видов отпусков. Процедура оформления служебной командировки

• Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления, оформление
• График отпусков: порядок разработки, согласования, утверждения
• Виды отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком
• Служебная командировка: понятие, процедура оформления направления работников в служебную командировку

 

Перевод на другую работу, перемещение

• Понятие перевода на другую работу
• Виды перевода на другую работу: временный/постоянный перевод, перевод на другую работу у того же работодателя, перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, перевод на другую работу к другому работодателю
• Документирование процедуры перевода
• Перемещение: основание, оформление

 

Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение)

• Понятия прекращения (расторжения) трудового договора и увольнение работника
• Основания для прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнения)
• Общие основания прекращения трудового договора
• Расторжение трудового договора по инициативе работника
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Порядок оформления прекращения трудового договора

 

Правила работы с трудовыми книжками. Организация текущего хранения кадровой документации

• Требования нормативных правовых актов к порядку ведения и хранения трудовых книжек
• Трудовая книжка: оформление титульного листа, внесение записей о приеме, переводе, увольнении
• Оформление дубликата трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку
• Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Организация текущего хранения кадровой документации

Современная система ведения кадровой документации

• Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации
• Функции кадровых документов, документопотоки
• Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов
• Общие правила работы с кадровыми документами
• Реквизиты, придающие документу юридическую силу
• Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

 

Особенности ведения разных видов документов по личному составу

• Виды кадровых документов
• Определение подлинности личных документов (паспорт, трудовая книжка и др.)
• Администрирование процессов и документооборота  по учету и движению кадров 
• Договорные документы: виды, форма, структура, правила оформления
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления
• Информационно-справочные документы: виды, форма, структура
• Учетные документы по оформлению трудовых отношений
• Внесение изменений в документы по личному составу

Регламентация работы с кадровыми документами, систематизация и организация текущего хранения кадровой документации

• Систематизация и организация текущего хранения кадровой документации
• Оформление номенклатуры дел кадровой службы
• Регистрационные/учетные формы (книги и журналы)
• Оформление многостраничных документов
• Архив: понятие, виды, основные задачи и ответственность
• Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности архивных документов кадровой службы
• Подготовка документов к передаче в архив

Документы об окончании

После прохождения обучения Вы получите свидетельство Учебного центра "Академия Бизнеса", подтверждающее Ваши знания и практические навыки.