Об условиях признания уважительными причин отказа работника от командировки

03.01.2024

Об условиях признания уважительными

причин отказа работника от командировки

Айгуль Салыкбаева,

HR-менеджер, преподаватель

кадровых дисциплин, руководитель

Учебного центра «Академия Бизнеса»

Елена Крачевская

журналист

Командировка – направления работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку (подпункт 82) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года №414 – V).

Командировка – оформляется следующим образом;

- определяется её цель и пункт назначения;

- на основании приказа заполняется командировочное удостоверение (при его наличии в компании);

- командировочное удостоверение фиксируется в книге регистрации.

В каждый организации с учетом ее специфики должно быть разработано Положение о командировках (пункт 3 статьи 127 ТК РК) (Приложение 1).

Отказ от командировки

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

· Проблемы со здоровьем самого работника (в том числе медицинские противопоказание) или его близких родственников;

· Чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);

· Безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимости и др.);

· Смерть члена семьи;

· Важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);

· Заключение брака;

· Содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;

· Отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;

· Ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;

· Недостаточное финансирование поездки или неполная выплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

· Нежелание работника;

· Совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;

· Погодные условия;

· Прочие маловажные факторы.

Если работник хочет отказаться от командировки, то ему необходимо в письменной форме известить об этом работодателя с указанием уважительных причин, на которые он не имеет возможности повлиять.

Дисциплинарные взыскания и увольнение за отказ командировки

Если руководитель считает причину неуважительной, а сотрудник все-таки отказывается от командировки, в таком случае составляется Акт о невыполнении приказа о командировке, на основании которого издается приказ о дисциплинарном взыскании. До издания приказа в течение двух рабочих дней сотрудник в праве написать объяснительную.

Дисциплинарные взыскания накладываются согласно статьям 64-66 тК РК.

Так, согласно статье 64 ТК РК, за совершение работников дисциплинарного проступка работодатель или первый руководитель в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий:

1) замечание

2) выговор

3) строгий выговор

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям пункта 1 статьи 52 ТК РК.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных ТК РК и иными законами Республики Казахстан, не допускается.

То есть отказ от командировки может повлечь за собой увольнение согласно подпункту 8) пункта 1 статьи 52 ТК РК за отсутствие работника без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (или рабочую смену).

В соответствии со статьей 65 ТК РК дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан, применяются положения статей 65 и 66 ТК РК.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение работникам не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредставление работникам объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

За каждый дисциплинарный проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период:

1) отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;

2) освобождения от работы для выполнения государственных или общественных обязанностей;

3) нахождения в отпуске, командировке или межвахтовым отдыхе;

4) производства по уголовному делу, делу об административном правонарушении, а также до вступления в законную силу судебного акта или акта должностного лица, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях, влияющего на решение вопроса о дисциплинарной ответственности работника;

5) нахождения работника на подготовке, переподготовке, курсах повышения квалификации и стажировке;

6) обжалования работникам в судебном порядке актов работодателя о совершении им дисциплинарного проступка.

5. Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление ос актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания, работодатель обязан направить работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя.

Приложение 1

Образец положения о служебных командировках

1. Командировкой является поездка работника ТОО «Алмаз» по приказу должностного лица, на определенный срок, для выполнения порученных ему действий вне места его постоянной работы.

2. Направление работника в командировку производится на основании приказа с указанием пункта назначения, наименования организации(й), куда командируется работник, срока и цели командировки. На основании приказа командированному работнику выдается командировочное удостоверение установленного образца, утвержденное лицом, подписавшим приказ.

3. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из место постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – день прибытия транспортного средства на место постоянной работы. Фактическое число дней нахождения в командировке исчисляется, начиная со дня отправления транспортного средства, до дня прибытия транспортного средства, на котором возвращается командированный. Срок пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из командировки. Если сотрудник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне выбытия и прибытия делаются в каждом населенном пункте. При возвращении работника из командировки в место постоянной работы до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности вернувшегося из командировки работника с должностным лицом или непосредственным руководителем.

4. За командированным работникам сохраняются место работы (должность) и заработная плата за время командировки за рабочие дни. Заработок рассчитывается, учитывая все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

5. Командированному работнику предоставляются определенные гарантии и компенсационные выплаты согласно пунктом 1, 2, 3, 6 статьи 127 ТК РК.

На время командировки за работником сохраняется место работы (должность).

Работникам, направляемым в командировку, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Возмещение расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, осуществляется в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан. Порядок возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, разрабатывается центральным уполномоченным органом по бюджетному планированию. Этот момент регулируют Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2018 года №256.

Существует категории работников, которые, согласно пунктом4, 5 статьи 127 ТК РК, не должны направляться в командировку или в праве отказаться от направления в командировку.

От направления в командировку в праве отказаться работники, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей – инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Приложение 2

Образец приказа о направлении в командировку

ТОО "Айман"

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

00000000001

05.03.2019

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный номер

Бейсенбай Дамир Максатулы

фамилия, имя, отчество

АУП

структурное подразделение

Маркетолог

должность (специальность, профессия)

Астана

место назначения (страна, город, организация)

ТОО «Береке»

сроком на

календарных дней

5 марта 2019 г.

по

29 марта 2019 г.

с целью

участия в конференции

Командировка за счет средств

ТОО «Айман»

указать источник финансирования

Основание

Служебная записка Начальника отдела Маркетинга от 03.03.2019г.

(документ, номер, дата):

служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

" " ________________ 20 г.

работник ознакомлен

личная подпись

Приложение 3

Образец командировочного удостоверения

ТОО "Айман"

наименование организации

Номер документа

Дата
составления

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

00000000015

05.03.2019

Работник

Табельный номер

Бейсенбай Дамир Максатулы

фамилия, имя, отчество

АУП

наименование структурного подразделения

Маркетолог

должность (специальность, профессия)

командируется в

город Астана

место назначения (страна, город, организация)

ТОО "Береке"

для участия в конференции

сроком на

календарных дней

5 марта 2019 г.

по

29 марта 2019 г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяюшего его документа

Удостоверение личности, № 070899871, 12.05.2009, выд. МВД РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

наименование, номер

Руководитель организации

должность

личная подпись

расшифровка подписи

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,

выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из

Прибыл в

" "

20__ года

" "

20__ года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

" "

20__ года

" "

20__ года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

" "

20__ года

" "

20__ года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

" "

20__ года

" "

20__ года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

М.П.

Приложение 4

Образец заявления об отказе от командировки по состоянию здоровья

Руководителю отдела логистики

ТОО «Кристалл» Баймухамедову П.К.

от менеджера Турарова С.Ж.

Заявление

Прошу не направлять меня в командировку в г.Талгар в период с 15.05.2019г. по 30.05.2019г. в связи с болезнью ребенка, которому менее 3 лет.

В подтверждение прилагаю справку терапевта Попова В.К. из поликлиники №12 от 12.05.2019г. №180 о болезни ребенка.

Справку обязуюсь предоставить в бухгалтерию после выздоровления.

12.05.2019г.

Тураров С.Ж.

(подпись)

Приложение 5

Образец заявления об отказе от командировки по семейным обстоятельствам

Руководителю отдела снабжения

ТОО «Кенес» Алимбетову К.Б.

от менеджера по снабжению Керимова А.М.

Заявление

Прошу не отправлять (отказываюсь от направления) меня в командировку в г. Семей в период с 10.10.2019г. по 18.10.2019г. в связи с тем, что моя супруга больна и нуждается в уходе.

В подтверждение прилагаю справку терапевта Савельева Ю.И. из поликлиники №8 от 09.10.2019г. за №413.

10.10.2019г.

Керимов А.М.

(подпись)

Другие статьи

03.01.2024Кадровый аудит в организации или на предприятии
Кадровый аудит в организации или на предприятии
03.01.2024КАДРОВЫЙ АУДИТ