Прерванный отдых

Прерванный отдых

Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

«Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы» (пп.13, п.1 статья 1 ТК РК). Специфика производства какого-то предприятия или деятельности иной компании такова, что нередко может возникнуть ситуация, когда работника из очередного трудового отпуска отзывают в силу производственной необходимости. Согласно пп.62 п.1 статьи 1 ТК РК «производственная необходимость – выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника. Отзыв из трудового отпуска регламентирован статьёй 95 ТК РК. Рассмотрим её подробно и разберём, как происходит процедура отзыва, когда и как предоставляется неиспользованная часть отпуска.

Оповещение

Если возникла необходимость отозвать сотрудника из трудового отпуска, работодатель оповещает его об этом письменно. Например, так:

Общество с ограниченной ответственностью «Ербулак»

В связи с производственной необходимостью и болезнью ведущего специалиста проекта Баубаева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2021 года.

В соответствии со ст. 95 ТК РК неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году, либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Аскаров О.Н.

Согласно пункту 1 статьи 95 «Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника».

Согласие на отзыв из отпуска  (образец)                                                                                                 « Я, Ахметов Расул Мажитович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2021 года. На основании ст. 95 ТК РК прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2021 года (подпись) Ахметов Р.М.».

Приказ об отзыве из отпуска

В тексте приказа об отзыве из отпуска нужно отразить такие моменты:

• дата оформления приказа;
• название города;
•  номер приказа;
• причина досрочного отзыва из отпуска;
• непосредственно распоряжение о вызове работника из его отпуска;
• ФИО и должность этого работника;
• дата, с которой нужно приступить к своим рабочим обязанностям;
• ФИО и должность лица, который назначается ответственным за исполнение данного приказа – именно этот человек должен связаться с работником и ознакомить его с приказом;
• документ, на основании которого составляется приказ, обычно это докладная записка начальника подразделения, где работает сотрудник, находящийся в отпуске. Именно в докладной записке подробным образом обосновывается необходимость отзыва сотрудника из отпуска.
• подпись руководителя;
• ознакомительные подписи ответственного лица и работника.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Ербулак»

г. Москва 23.05.2021

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного специалиста проекта Баубаева А.П

1.    Отозвать ведущего инженера Ахметова Р.М. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.

2.    Предоставить Ахметову Р.М. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.

3.    Начальнику отдела кадров Сариевой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2021 г.

Основание: докладная записка о болезни Баубаева А.П., согласие Ахметова Р.М. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Аскаров О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) СариеваН.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Ахметов Р.М.

Некоторые категории работников отзывать из ежегодного трудового отпуска нельзя (п.4 ст.95 ТК РК). Это:

- работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;

- беременные женщины;

- работники, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда.

Отгулять в другое время

В соответствии с п.2 статьи 95 ТК РК работодатель и работник, при отзыве последнего из отпуска, могут согласовать, когда и как будет использована часть прерванного отпуска. Можно выбрать один из следующих вариантов:

- неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года;

- неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в следующем рабочем году в любое время;

- неиспользованная часть отпуска будет присоединена к трудовому отпуску за следующий рабочий год.

Выбрав один из указанных вариантов, дав согласие на отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, работник должен согласиться на удержание из заработной платы той суммы, которая была выплачена как отпускные. То есть, вернуть ту часть, которая была начислена на «неотгулянные» дни. Это необходимо сделать, чтобы избежать двойной оплаты отпуска, потому что в последующем при предоставлении неиспользованной части трудового отпуска работодатель обязан произвести отплату предоставляемых дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Компенсация  

Процедура отзыва из отпуска в Трудовом кодексе не расписана. По большому счёту, если часть отпуска заменяется денежной компенсацией, идёт нарушение охраны здоровья трудящихся, отзываемых снова на работу. Поэтому руководству предприятия, организации, компании, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией, лучше всего оформлять отзыв всеми необходимыми документами, образцы которых приведены выше.

Работник имеет право не использовать часть отпуска, из которого его отозвали, а попросить у работодателя компенсационную выплату. На практике часто встречается согласие работника на отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска «с выплатой компенсации». Об этом говорится и в пункте 3 статьи 95 ТК РК: «При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска».

Рассмотрим подробнее, что такое компенсационные выплаты.                                      На основании подпункта 69) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса компенсационные выплаты - это денежные выплаты, связанные с особым режимом работы и условиями труда. Согласно подпункту 17) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса к условиям труда относятся условия режима рабочего времени и времени отдыха, в том числе и ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.                                                                                                                                                                     Как уже говорилось, компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска регламентируется нормой Трудового кодекса. Поскольку не предусмотрен особый порядок выплаты компенсации при отзыве из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, полагаем, что расчет выплаты компенсации производится в порядке, предусмотренном Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» аналогично расчету при выплате компенсации за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при прекращении трудового договора.

Таким образом, соглашаясь на отзыв из трудового отпуска с выплатой компенсации, «выкупает» у работодателя в денежном выражении неиспользованные им дни ежегодного трудового отпуска.