Уведомление
УВЕДОМЛЕНИЕ: СОБЛЮДАЕМ СРОКИ
А.Салыкбаева, HR-менеджер, преподаватель кадровых дисциплин.
При помощи уведомления работодатель извещает работника о всех значимых юридических моментах (реорганизации, изменении условии трудового и договора и.т.д.). рассмотрим правила и сроки оформления уведомления, приведем образцы документов.
Как составляется письмо-уведомление
Уведомление – это письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской посты, почтовой связи, электронной почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий (пп.81 п.1ст.1 Трудового Кодекса).
Как правило, этот документ пишется в сухом, деловом стиле с использованием канцеляризмов и общеупотребительных штампов, независимо от того, кто является адресатом письма – организация или же частное лицо. Вводная часть письма-уведомления может иметь поясняющий или мотивационный смысл, из нее адресату должны стать понятными те причины, на основании которых составлено данное извещение.
Письмо-уведомление традиционно содержит:
- наименование отправителя;
- наименование адресата;
- дату составления и номер по реестру исходящей корреспонденции;
- гриф «Уведомление»;
- заголовок;
- обращение к адресату;
- изложение уведомительной информации;
- вводную часть;
- содержательную часть;
- должности и подписи руководящих и ответственных лиц;
- расписку в получении уведомления адресатом.
Распространенные виды уведомлений
В каких случаях и в какие сроки работодатель обязан письменно уведомить работника:
- не прохождение испытательного срока;
- перевод в другую местность вместе с работодателем;
- наложение дисциплинарного взыскания;
- расторжение трудового договора.
Также работник должен уведомить работодателя, если расторгает трудовой договор по собственной инициативе или переходит на выбранную должность.
Таблица сроков уведомлений
Требование Трудового кодекса |
Срок уведомлении |
При отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель в праве расторгнуть с ним трудовой договор, уведомив его в письменной форме, с указанием для расторжения трудового договора (ст.37) |
День в день |
При переводе работника в другую местность вместе с работодателем (ст.39) |
Не позднее чем за 1 месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок |
Атк о наложении дисциплинарного взыскания (ст. 65) |
В течение 3 рабочих дней со дня его издания |
При изменений условий труда, связанных с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий организации труда и (или) сокращением работ у работодателя (ст.46) |
За 15 календарных дней, если трудовым, коллективными договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления |
Расторжение трудового договора по соглашению сторон (ст.50) |
В течение 3 рабочих дней |
Увольнение: - при ликвидации работодателя – юридического лица либо прекращении деятельности работодателя – физического лица; - сокращении численности или штата работников (ст.52) |
Не менее чем за 1 месяц , если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления |
Уведомление при снижении объема производства выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшем ухудшение экономического состояния работодателя (ст.52) |
За 15 рабочих дней, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления |
Увольнение по достижении пенсионного возраста (ст.52) |
Не менее чем за 1 месяц до даты расторжения трудового договора |
Увольнение из-за отсутствия работника на работе более 1 месяца по не известным работодателю причинам (ст.52) |
В течение 10 календарных дней со дня направления работодателем работнику акта об отсутствии по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении. |
Расторжение трудового договора по инициативе работника (ст.56) |
Не менее чем за 1 месяц. Допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя |
Расторжения трудового договора с связи с переходом работника на выбранную работу (должность) или назначением его на должность (ст.59) |
За 1 месяц |
Образцы документов
Уведомление
Об изменении условий труда
Строительное управление №6
Исх.№616 от 25.10.2020г.
Монтажнику СУ №6 Назарову Н.С.
Уважаемый Назаров Н.С.!
В соответствии с пунктом 2 статьи 46 Трудового кодекса РК, уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением объема производства работодателем принят решение изменить условия труда при продолжении Вами работы по монтажу сантехнического оборудования, обусловленной Трудовым договором №411 от 03.09.2020 года.
Решение работодателя об изменении условий труда изложено в приказе за №505, копия которого приложена к настоящему Уведомлению.
В соответствии с принятым работодателем решением будут изменены следующие условия труда:
1. Режим рабочего времени и времени отдыха изменится на следующий: рабочие дни – понедельник, вторник, среда; выходные – четверг, пятница, суббота.
2. Размер заработной платы на следующий: снижается на 50%.
3. Льготы изменятся на следующие: отмена бесплатных обедов и развозки сотрудников.
4. Прописанные в трудовом договоре условия труда остаются прежними. В случае Вашего согласия на продолжение работы в новых условиях, просим Вас явиться 10.11.2020 года в 10:00 для ознакомления и подписания дополнительного соглашения об изменении и дополнении трудового договора №411 от 03.09.2020 года.
Дата: 25.10.2020г.
Главный инженер СУ №6 Трушкин М.Н. ____________________ подпись
С уведомлением ознакомлен: ____________________ Назаров Н.С.
Уведомление
о сокращении должности
ТОО «Ак-Орда»
Исх.№316 от 01.11.2020г.
Водителю ТОО «Ак-Орда» Жунусову А.
Уважаемый Жунусов А.А.!
Настоящим письмом уведомляю Вас о том, что в связи с сокращением штата ТОО «Ак-Орда» занимаемая Вами должность водителя «01» декабря 2020 года сокращается. Предложить Вам какую-либо другую должность, соответствующий Вашей квалификаций (специальности), в настоящее время не представляется возможным.
В связи с этим трудовой договор с Вами с «01» декабря 2020 года расторгается согласно пп.2) п.1 ст.54 Трудового кодекса РК.
Дата: 01.11.2020г.
Генеральный директор Рахметов Б.Е. ___________________ подпись
С уведомлением ознакомлен: ______________________ Жунусов А.А.
- Кадровый аудит в организации или на предприятииКадровый аудит в организации или на предприятии