Уведомление об увольнении работника

Айгуль Салыкбаева, HR – менеджер,

 преподаватель кадровых дисциплин,

руководитель Учебного центра «Академия бизнеса»

 

Уведомление об увольнении работника

Согласно трудовому законодательству увольнение есть прекращение трудовых отношение между работником и работодателем. Причины расторжения трудового договора могут быть различны, они указаны в ст.49 ТК РК.                                                                                                     Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) расторжение трудового договора по соглашению сторон;

2) истечение срока трудового договора;

3) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

4) в связи с переводом работника к другому работодателю;

5) расторжение трудового договора по инициативе работника;

6) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

7) отказ работника от продолжения трудовых отношений;

8) переход работника на выборную работу (должность) или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;

9) нарушение условий заключения трудового договора.»

В любом случае процедура увольнения имеет определенный алгоритм и регламентирована ст. 53 и ст. 56ТК РК («Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя» и «Порядок р расторжения трудового договора по инициативе работника»).                                                           Независимо от того, какова причина увольнения работника и с чьей стороны исходит прекращение трудовых отношений «работник-работодатель», данная процедура должна сопровождаться уведомлением. Согласно пп.81, пункта 1 статьи 1 ТК РК уведомление – это «письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий)».

 

 

 Распространенные виды уведомлений

 

Непрохождение испытательного срока В п.1 статьи 37 ТК РК говорится, что «отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, уведомив его в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора». Уведомление в этом случае составляется день в день и в этот же день можно уволить работника в соответствии со ст. 52 ТК РК.

Перевод При переводе работника в другую местность вместе с работодателем, последний обязан уведомить не позднее чем за один месяц (п.1 ст. 39 ТК РК).

Дисциплинарная ответственность Наложение дисциплинарного взыскания также сопровождается соответствующим документом, о чем говорится в пункте 5 статьи 65 ТК РК «Порядок применения дисциплинарных взысканий» «Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

 В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить работнику копию акта о наложении дисциплинарного взыскания по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении в течение трех рабочих дней со дня издания акта работодателя».

Ответственность за нарушение дисциплины во время прикомандирования работника прописана в пункте 7 статьи 40 ТК РК «Прикомандирование работника»: «В случае нарушения прикомандированным работником трудовой дисциплины юридическое лицо, к которому он прикомандирован, в течение трех рабочих дней со дня обнаружения данного факта уведомляет работодателя прикомандированного работника с представлением подтверждающих документов для принятия решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан».

 Изменение условий труда За 15 календарных дней работодатель обязан известить работника об изменении условий труда, согласно пункту 2 статьи 46 ТК РК, «если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления».

 

Расторжение трудового договора Расторжение трудового договора также должно сопровождаться уведомлением независимо от того, какой из сторон принято решение. В статье 50 ТК РК «Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон» говорится:

«1. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. 2. Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. Дата расторжения трудового договора по соглашению сторон определяется по согласованию между работником и работодателем».

Согласно статье 52 ТК РК основаниями расторжения трудового договора могут быть: «1) ликвидация работодателя – юридического лица либо прекращения деятельности работодателя – физического лица;

2) сокращения численности или штата работников».

В таких случаях пункт 1 статьи 53 «Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя» гласит: «Работодатель при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным подпунктами 1) и 2) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока уведомления».

При снижении объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя трудовой договор расторгается согласно подпункту 3 пункта1 статьи 52 ТК РК. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работника о расторжении трудового договора за пятнадцать рабочих дней, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок уведомления (пункт 2 статьи 53 ТК РК).

Не менее чем за месяц работник, увольняемый по достижении пенсионного возраста подпункт 24 пункта 2 статьи 52 ТК РК), должен получить от соответствующее уведомление (пункт 9 статьи 53 ТК РК).

Работник имеет право расторгнуть договор по собственной инициативе, известив об этом работодателе не менее чем за месяц (пункт 1 статьи 56 ТК РК). «В трудовом договоре допускается установление более длительного срока уведомления работником работодателя о расторжении трудового договора».

С письменного согласия работодателя работник может быть уволен раньше заявленного срока. Согласно пункту 3 этой же статьи «Работник вправе письменно уведомить работодателя о невыполнении работодателем условий трудового договора. Если по истечении семи рабочих дней со дня письменного уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня».

Если работник передумал увольняться, он может в течение месяца отозвать свое уведомление (пункт 4 статьи 56).

Согласно пункту 5 «По истечении срока уведомления, указанного в настоящей статье, работник вправе прекратить работу, кроме случаев не завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя по вине материально ответственных лиц. Днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя».

Если работник переходит на выборную работу, то согласно статье 59 ТК РК «Порядок расторжения трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) или назначением его на должность», «Трудовой договор с работником расторгается в связи с его переходом на выборную работу (должность) или назначением на должность, если законами Республики Казахстан для лиц, занимающих такие должности, установлен запрет на занятие иных оплачиваемых должностей.

Основаниями являются уведомление работником работодателя и акт избрания или назначения работника на работу (должность)».

 

 

Таблица сроков уведомлений

 

Требование Трудового кодекса	Срок уведомлений
Увольнение в связи с отрицательным результатом испытательного срока (пункт 1, статья 37)	День в день
Перевод работника в другую местность вместе с работодателем (статья 39)	Не позднее чем за месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления
Акт о наложении дисциплинарного взыскания (пункт 5 статьи 65, пункт 7 статьи 40)	В течение трёх рабочих дней
Изменении условий труда (пункт 1 статьи 46)	За 15 рабочих дней (пункт 2 статьи 46)
Расторжения трудового договора по соглашению сторон (статья 50)	В течение трёх рабочих дней
Ликвидация работодателя – юридического лица либо прекращения деятельности работодателя – физического лица; 2) сокращения численности или штата работников (пункты 1, 2 статьи 52)	Не менее чем за месяц (пункт 1 статьи 53)
Снижении объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя ТК РК (подпункт 3 пункта 1 статьи 52)	За пятнадцать рабочих дней (пункт 2 статьи 53)
Увольнение по достижении пенсионного возраста (подпункт 24 пункта 2 статьи 52 ТК РК)	За месяц (пункт 9 статьи 53)
Расторжение трудового договора по инициативе работника (пункт 1 статьи 56)	За месяц
Расторжение трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) или назначением его на должность (пункт 1 статьи 56)	За месяц

 

 

Уведомление об одностороннем расторжении договора (образец)

 Исх. № 4

от  24.01.25 г.                                                                         Кому: Валиеву А.С.            

                                                                                                                                                                                                   

Уважаемый Валиев Алихан Саидович!

     Настоящим уведомляем Вас, что на основании ст.52 ТК РК п.1пп.3 заключенный между нами 2 февраля 2020 года договор № 24 (далее по тексту – «Договор») мы вынуждены расторгнуть в связи со сложной экономической ситуацией.

По условиям Договора наша компания имеет право его расторгнуть в одностороннем порядке, направив второй стороне письменное уведомление за 15 (пятнадцать) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения. Исходя из данного положения, мы можем утверждать, что для расторжения Договора не требуется в обязательном порядке подписания соглашения о расторжении, либо подтверждения другой стороны своего согласия на расторжения в письменном виде. Поэтому предлагаем считать Договор расторгнутым с 14 февраля 2025 года.

Надеемся на понимание с Вашей стороны, и благодарим за сотрудничество!

С уважением,

Генеральный директор

ТОО «Колёса»                                                                                     Меладзе В.С.

                                                                       Мп

 

Таким образом, письменное уведомление работника — это важнейший момент в процедуре увольнения. Также во избежание штрафов со стороны трудовой инспекции и налоговых органов необходимо произвести Компенсационные выплаты в связи с потерей работы  Выше упоминалось, в каких случаях происходит расторжение трудового договора – ст. 52ТКРК (п.1, пп.1, 2, 3,).                                                                                                              В ст.131 ТКРК прописана необходимость произведения компенсационных выплат в связи с потерей работы.

«1. Работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц в следующих случаях:  
1) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации работодателя – юридического лица либо прекращения деятельности работодателя – физического лица; 
2) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае сокращения численности или штата работников; 
3) при расторжении трудового договора по инициативе работника в случае неисполнения работодателем условий трудового договора. 
2. Работодатель производит компенсационные выплаты в связи с потерей работы при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случае снижения объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, в размере средней заработной платы за два месяца.  
3. В трудовом, коллективном договорах или акте работодателя может предусматриваться более высокий размер компенсационной выплаты в связи с потерей работы».