Дистанционная работа для заболевшего сотрудника

Айгуль Салыкбаева, HR – менеджер,

 преподаватель кадровых дисциплин,

руководитель Учебного центра «Академия бизнеса»

 

Дистанционная работа для заболевшего сотрудника

 Как правильно оформить перевод

Дистанционный формат работы

 Понятия «дистанционная» или «комбинированная дистанционная работа» прописаны в статье 1 п.55-1 и п.55-2 ТК РК.

« 55-1) комбинированная дистанционная работа – осуществление трудового процесса путем чередования периодов выполнения трудовых обязанностей как по месту нахождения работодателя, принимающей стороны и их объектов, так и посредством дистанционной работы; 

55-2) дистанционная работа – осуществление трудового процесса вне места нахождения работодателя, принимающей стороны и их объектов с применением в процессе трудовой деятельности информационно-коммуникационных технологий;»

Дистанционный или, как чаще называют, удалённый формат работы появился ещё задолго до пандемии. Но это было скорее привилегией отдельных работников – всю рабочую неделю или её часть трудиться из дома.  Дистанционно могут работать, например, разработчики, программисты, специалисты службы поддержки, преподаватели иностранного языка, переводчики, операторы кол центра, онлайн-консультанты, менеджеры продаж. Несколько лет назад этот список значительно расширился.

В 2020-м году с пандемией и самоизоляцией удаленный формат работы стал повсеместным: множество компаний, где работники могли в силу специфики своей работы трудиться онлайн, стали работать из дома. После снятия карантина многие организации сохранили для отдельных работников этот формат. Вернувшиеся в офис сотрудники оценили некоторые положительные моменты удаленной работы. В частности, если работник заболел, есть смысл, не приезжая в офис, выполнять свои рабочие обязанности дома. Работодателю не нужно искать замену заболевшему работнику, можно поручить ему выполнять какие-то срочные задания, которые нельзя отложить. Разумеется, речь идёт только о работниках тех специальностей, чья работа подходит под удалённый формат. Понятно, что, например, парикмахер, хирург или сантехник удалённо работать не смогут.

Однако такой момент трудовых отношений имеет свои нюансы и подводные камни.  Допустим, заболевший работник оформил больничный, но договорился с руководителем, что продолжит выполнять свои рабочие обязанности дома. Однако, двойной оплаты в такой ситуации не будет: либо оплачивается больничный, либо начисляется зарплата. И если заболевший договаривается с работодателем на удалённый формат работы, то последнему стоит подстраховаться, оформить всё по закону, с тем чтобы впоследствии к нему не было претензий по поводу того, что заставил подчинённого трудиться во время болезни.

Режим рабочего времени во время дистанционной работы

Вся процедура перевода на удаленную работу регулируется статьёй 138 ТК РК, в частности пункт 2 данной статьи гласит: «По инициативе работника или работодателя по соглашению сторон может устанавливаться дистанционная работа или комбинированная дистанционная работа»

В пункте 3 регулируются сроки: «срок дистанционной работы и (или) комбинированной дистанционной работы, не превышающий даты устранения случая, послужившего основанием для временного установления дистанционной работы и (или) комбинированной дистанционной работы».

О режиме рабочего времени во время дистанционной работы прописано в пункте 5 статьи 138 ТК РК.«Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени с соблюдением ограничений ежедневной продолжительности рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре или в акте работодателя. Работник в пределах рабочего времени должен находиться в режиме доступности для связи с работодателем, принимающей стороной.                                                                      Работодатель, принимающая сторона не вправе требовать нахождения работника в режиме доступности вне рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 77 и статьей 86 настоящего Кодекса.                                                                                                                              В случае необходимости выполнения дистанционной работы вне установленной продолжительности рабочего времени привлечение работника к работе допускается только с его письменного согласия с оплатой в повышенном размере в соответствии со статьями 108, 109 и 110 настоящего Кодекса.                                                                                                                      При дистанционной работе, когда выполнение работы не может быть зафиксировано работодателем, принимающей стороной конкретным временем, рабочее время отмечается в документе по учету рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором, актом работодателя.                                                                                                          По соглашению сторон трудового договора для работников, занятых на дистанционной работе, может устанавливаться режим гибкого рабочего времени в соответствии со статьей 74 настоящего Кодекса».

Как правильно оформить перевод на дистанционную работу заболевшему сотруднику

К имеющемуся трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором чётко указывается, на какой период сотрудник меняет своё рабочее место. При необходимости этот срок можно продлить, а также указать время труда и отдыха на данный срок, и, каким образом будет осуществляться контроль за работой данного сотрудника на это время.  После этого издается приказ, о том, что данный сотрудник переводится на удалённую работу. В приказе должны быть указаны причины перевода сотрудника на дистанционную работу, даты начала и окончания такой работы, сведения о сохранении заработной платы, о порядке контроля за соблюдением приказа, а также сведения о предоставлении материально-технических средств и компенсации расходов на использование, например, коммунальных услуг и т.п. А также прописывается порядок контроля за рабочим временем удалённого сотрудника.

Согласно пункту 6 статьи 138 ТК РК «Заработная плата при дистанционной работе выплачивается в полном размере при выполнении объема работ, обусловленного трудовым договором и актом работодателя, в зависимости от квалификации работника, сложности и качества выполняемой работы».

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №_____

к трудовому договору № ______ от ___ апреля ________ __ года

Настоящее дополнительное соглашение заключено между Работодателем, физическим лицом_____________________________________________________________

   (Ф.И.О. работодателя, в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

постоянно проживающим по адресу: ____________________________________________, зарегистрированным по адресу: _________________________________________________ (адрес, в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства)

удостоверение личности (паспорт) № _____________ выданное __________ РК от ____________ г., ИИН (БИН)

наименование работодателя – юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя – юридического лица, бизнес-идентификационный номер

и Работником _________________________________________________________________

(Ф.И.О. работника, в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

постоянно проживающим по адресу: _____________________________________________,

зарегистрированным по адресу: __________________________________________________     (адрес, в соответствии с документом, подтверждающим регистрацию по месту жительства)

удостоверение личности (паспорт) № _____________ выданное ____________________ РК от ____________ г., ИИН _________________________, которое является неотъемлемой частью трудового договора, о нижеследующем:

1. Изложить в новой редакции следующие пункты трудового договора:                

Пункт № ______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Данные изменения вступают в силу с ___________________________________.

Реквизиты и подписи сторон:

Работодатель: 

Реквизиты работодателя:

          Работник:

Реквизиты работника:

2-ой экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору получил

_________________________

     (подпись работника)

 

Образец приказа об установлении дистанционной работы

Государственный Герб Республики Казахстан

или эмблема, логотип товарный знак (знак обслуживания) организации

Официальное наименование            организации

(на государственном языке)              Официальное наименование организации

            БҰЙРЫҚ                             ПРИКАЗ

                 №____

    Алматы қаласы                  город Алматы _____ _________ 202___ года                  

Об установлении дистанционной работы

В соответствии со статьей 138 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, во исполнение поручений заседания Государственной комиссии по обеспечению режима чрезвычайного положения при Президенте Республики Казахстан, для защиты жизни и здоровья граждан города Алматы и недопущения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить _________________________________ (ФИО, должность работника), дистанционную работу с ___ _________202__ года.

2. Сохранить работнику заработную плату в размере __________________ (___________________) тенге.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _______________________________ (ФИО, должность ответственного сотрудника).

Генеральный директор подпись, оттиск печати   Фамилия, инициалы

Отметка о согласовании:  

                                                                                                                                         С приказом ознакомлен(а): _______________                                                                                     Дата