Айгуль Салыкбаева, HR – менеджер,

 преподаватель кадровых дисциплин,

руководитель Учебного центра «Академия бизнеса»

Назначаешься ответственным

Кого и каким образом могут назначить в компании ответственным

Для начала нужно определить понятие «ответственное лицо». Это сотрудник компании, несущий ответственность за определённые действия или ценности.                                                                                                                                 Вот примерный перечень задач, за выполнение которых в организации, как правило, назначают ответственных: пожарная безопасность и противопожарные инструкции, охрана труда и инструктаж и обучение по охране труда, гражданская оборона и ЧС,  хранение персональных данных, воинский учёт, ведение, хранение, учёт и выдача трудовых книжек, ББДД (безопасность дорожного движения), информационная безопасность, охрана окружающей среды.                                                                                                                                          Ответственных в компании может быть несколько, это зависит от специфики её деятельности, количества сотрудников, площади занимаемых помещений и других факторов. Назначение таких лиц предусматривают внутренние нормативные акты компании.

Зафиксировать документально

Отдельные назначения требуют обязательного приказа, иначе для руководителя это чревато штрафом, а иные и так прописаны в должностной инструкции. Например, кадровик Ахметова приказом назначена ответственной за ведение трудовых книжек. Но эта задача и так прописана в должностной инструкции. Такой приказ будет просто соблюдением формального требования. А если, к примеру, на того же кадровика (в небольшой компании) возложить обязанности по охране труда, то в должностную инструкцию потребуется внести соответствующие изменения и взять с данного работника письменное согласие.                                                                        Если назначение работника ответственным за какие-либо действия или ценности оформлено должным образом, тот не имеет права отказаться от возложенных на него дополнительных обязанностей. Если работник отказывается о назначении его ответственным за что-либо, на него может быть наложено дисциплинарное взыскание согласно статье 64 ТК РК.                                                                                  Если выполнение дополнительных обязанностей трудовым договором или должностной инструкцией не предусмотрено, то работник вправе отказаться от их выполнения. Применить в таком случае дисциплинарное взыскание за отказ от выполнения дополнительных обязанностей работодатель будет не вправе.

Как правильно оформить приказ о назначении ответственного лица

        Приказ о назначении ответственных лиц это документ, который закрепляет за сотрудником дополнительные обязанности и возлагает за них ответственность. Если для выполнения различных задач в компании или на предприятии привлечено сразу несколько человек, то фамилию каждого работника и возлагаемые на него обязанности следует прописать отдельным пунктом.                                                                                                                  Во избежание штрафов такие приказы в компании или ИП обязательны, даже если руководитель назначает ответственным себя. На бланке приказа должны быть указаны:

• название компании или ФИО ИП;
• реквизиты работодателя;
• дата и номер документа;
• преамбула, где указана краткая цель приказа;
• ФИО директора, ИП или человека, уполномоченного издавать приказы;
• подпись директора, ИП или уполномоченного лица;
• подписи работников, по которым составлен приказ.

Ознакомить с приказом нужно каждого из работников, упомянутых в соответствующем приказе. Хранить приказы о назначении ответственного лица нужно 10 лет.

Приказ о назначении ответственного лица достаточно оформить один раз, его не нужно ежегодно обновлять. Переиздать приказ придется, когда ответственного сотрудника переводят на другую должность или увольняют. В первом случае в приказе указывают его новую должность, а во втором –другого работника, который будет исполнять обязанности ушедшего.

Нужно ли доплачивать работнику, которого назначили ответственным, за дополнительную работу? Как правило, если в трудовом договоре, коллективном договоре или приказе работодателя не предусмотрена дополнительная оплата, например, за выполнение обязанностей по пожарной безопасности и ответственности по ГО и ЧС, то работодатель не обязан доплачивать за это своим сотрудникам. Однако, если сотрудник назначен на должность, которая подразумевает выполнение этих обязанностей, то дополнительная оплата может быть предусмотрена в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой должности.

Ответственность за пожарную безопасность

В специальном приказе о назначении ответственного за пожарную безопасность, должны указываться все объекты, которые на данном предприятии должны защищаться в случае пожара. Назначенный приступает к своим обязанностям со дня, когда приказ вступает в силу.                                                                              В приказе также описывается порядок проведения курсов по пожарно-техническому минимуму (ПТМ), для персонала и руководителей компании. В этом же приказе о назначении ответственного за пожарную безопасность прописано, как должно осуществляется проверка знаний ПТМ после возникновения аварийных ситуаций на предприятии.

• Руководитель, несущий ответственность за выполнение той или иной задачи, в частности за ПБ и ОТ, имеет право её делегировать. Например, если директор ТОО «Керемет» Барибаев отвечает за пожарную безопасность, но он может назначить ответственным, например, начальника охраны Куанышева, издать об этом соответствующий приказ. И теперь уже Куанышев будет отвечать за пожарную безопасность в компании. А обязанности ответственного за пожарную безопасность таковы:
• Организация пожарно-профилактических работ в компании.
• Обеспечение противопожарных мероприятий, предусмотренных требованиями противопожарной безопасности.
• Организация работы по содействию пожарной охране при тушении пожаров на объекте защиты.
• Контроль исправности систем и средств пожаротушения.
• Организация обучения работников объекта защиты мерам пожарной безопасности.

. 

Ответственность за безопасность и охрану труда

Безопасность труда – это состояние защищенности работников, обеспеченное комплексом мероприятий, исключающих воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на работников в процессе трудовой деятельности.

Система управления охраной труда внедряется во всех организациях, как частных, так и государственных. При этом именно работодатель несет ответственность за управление профессиональными рисками и обеспечение безопасности труда своих работников.

Задачи по охране труда может выполнять: как руководитель организации лично, так и уполномоченный им работник. Также к охране труда могут быть привлечены специалист или даже организация, оказывающие услуги в области охраны труда.

Согласно пункту 1 статье 202 ТК РК «Механизм осуществления внутреннего контроля по безопасности и охране труда» «В целях осуществления внутреннего контроля за соблюдением требований безопасности и охраны труда в организациях, осуществляющих производственную деятельность, с численностью более пятидесяти работников работодатель создает службу безопасности и охраны труда, которая подчиняется непосредственно первому руководителю организации или лицу, им уполномоченному».                                                                                                     И, как гласит пункт 3 вышеупомянутой статьи, «Работодатель с численностью работников до пятидесяти человек вводит должность специалиста по безопасности и охране труда с учетом специфики деятельности либо обязанности по обеспечению безопасности и охраны труда возлагает на другого специалиста».

Согласно подпункту 3) пункта 2 статьи 182 ТК РК «работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда руководителей и лиц, ответственных за обеспечение безопасности и охраны труда, периодически не реже одного раза в три года в организациях, осуществляющих повышение квалификации кадров, в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду, согласно списку, утвержденному актом работодателя».                                                                          Также в соответствии с пунктом 6 статьи 202 ТК РК организация безопасности и охраны труда у субъектов малого предпринимательства может осуществляться на договорной основе с физическими или юридическими лицами. В этом случае ответственность будет возлагаться на соответствующее лицо, предусмотренное договором.

Образец приказа о назначении ответственного лица

От «_22 мая___» __________2025г

город Алматы                                                           

ПРИКАЗ № ____                                                                                                                                                          « О назначении лица, ответственного за безопасность и охрану труда»

      В целях повышения контроля за технологическими процессами и предотвращения производственного травматизма, в соответствии с требованиями ст.182 гл.18 раздел 4 Трудового кодекса РК от 23.11.2015 г. № 414-V ЗРК и Приказом МЗ и СР РК от 25 декабря 2015 года № 1019 «Об утверждении Правил и сроков проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников

 П Р И К А З Ы В А Ю:

Назначить лицом, ответственным за безопасность и охрану труда в ТОО «Керемет»

  Мадиева В.В. инженера по охране труда.

Генеральный директор ТОО «Керемет»                    __________________/Дамиров Д.Д.