Отстранение сотрудника от работы, порядок его оформления и подводные камни этого рабочего момента

Айгуль Салыкбаева, HR – менеджер,

 преподаватель кадровых дисциплин,

руководитель Учебного центра «Академия бизнеса»

 

Виноват? Постой в сторонке!

Отстранение сотрудника от работы, порядок его оформления и подводные камни этого рабочего момента

В трудовом процессе и в трудовых отношениях могут встречаться ситуации, требующие отстранения сотрудника от работы. «Отстранение – это временное недопущение к выполнению трудовых обязанностей. Решение об отстранении от работы руководитель может принимать единолично, создание комиссии, как правило, не требуется. Этот рабочий момент есть оперативное реагирование на те или иные нарушения трудового процесса.                                                        Отстранение от работы ни в коем случае не увольнение, не расторжение трудового договора. Это лишь приостановление трудовых отношений до устранения причин, из-за которых данного работника отстранили на какое-то время.

Причины отстранения от работы

Рассмотрим причины, которые влекут за собой отстранение от работы. Об этом говорится в статье 48 Трудового Кодекса (далее – ТК) Республики Казахстан. Пункт 1 настоящей статьи гласит, что отстранить работника следует «в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, работы на основании актов соответствующих уполномоченных государственных органов».

Пункт 2 статьи 48 более подробно рассматривает причины, по которым работодатель обязан отстранить работника от трудового процесса. Итак, отстранить от работы надлежит:

«1) находящегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения (их аналогов) или употребившего в течение рабочего дня вещества, вызывающие такое опьянение;                                                               2) не сдавшего экзамены по проверке знаний по вопросам безопасности и охраны труда или промышленной безопасности;                                                                             3) не использующего средства индивидуальной и (или) коллективной защиты, предоставленные работодателем или принимающей стороной;                    4) не прошедшего медицинский осмотр либо предсменное медицинское освидетельствование, если они являются обязательными в соответствии с законодательством Республики Казахстан;                                                                                  5) в случае лишения права работника, работника направляющей стороны на управление транспортным средством или других разрешений, необходимых для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;                                                 6) если его действия или бездействие повлекли или могли повлечь за собой тяжкие последствия для его жизни и здоровья, в том числе других работников, производственные травмы и аварии, нарушение правил охраны труда, пожарной безопасности либо безопасности движения на транспорте». 

Также согласно пункту 3 настоящей статьи руководство имеет право отстранить сотрудника, «не обеспечившего сохранность имущества и других ценностей, переданных работнику, работнику направляющей стороны на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности».

 Ни на шаг от Трудового Кодекса

Отстранение от работы должно происходить строго с соблюдением законодательства РК. В первую очередь необходимо зафиксировать факт нарушения трудового процесса актом, протоколом служебного расследования. От нарушителя потребовать объяснительную записку. Если работника отстраняют в целях безопасности трудового процесса, например, при состоянии опьянения, то этот момент фиксируется медицинским заключением. Или работник не сдал экзамен по охране труда, в этом случае составляется акт о не прохождении такового. Пункт 5 статьи 48 подтверждает это: «Отстранение работника, работника направляющей стороны от работы осуществляется актом работодателя или актом принимающей стороны на срок до выяснения и (или) устранения причин, послуживших основанием для отстранения». 

Помимо акта, фиксирующего отстранения от работы, обязательно издание приказа, в котором чётко указывается причина отстранения от работы и его срок. С данным приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если отстраненный сотрудник отказывается ставить подпись под приказом, об этом факте составляется отдельный акт.

Что же касается трудовой оплаты, то в п. 4 статьи 48ТК РК говорится: «На период отстранения от работы работнику, работнику направляющей стороны не сохраняется заработная плата и не выплачивается за счет средств работодателя или принимающей стороны социальное пособие по временной нетрудоспособности».  Если отстранение от работы было незаконным, то согласно пункту 6 статьи 48 ТК РК «Заработная плата, социальное пособие по временной нетрудоспособности и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя или актом принимающей стороны, сохраняются за работником» …

 

Акт и Приказ

Акт о нарушении (например, техники безопасности или трудовой дисциплины) составляется следующим образом

1.    Дата, номер акта, полное наименование компании

2.       Ф.И.О. и должность работника, допустившего нарушение. Отдел/цех, в котором трудится. Дата приема на работу и

    номер трудового договора.

3.    Сведения о нарушении, которое повлекло отстранение от работы. Время, место, обстоятельства нарушения.

4.    Сведения о лицах, присутствовавших при составлении акта, их Ф.И.О. и должности.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для работодателя и для работника и должен быть подписан всеми присутствующими лицами. Работника-нарушителя следует ознакомить с актом под роспись. В случае отказа работника от подписи акта, об этом делается соответствующая запись.

 

Образец приказа об отстранении от работы.

 

Г.Алматы                                           Таксомоторный   парк № 9

Приказ

№ 46 от " 22" мая 2025 г.

Об отстранении от работы водителя А.А. Валиева

В соответствии со статьей 48 Трудового кодекса РК, в связи с выходом водителя А.А.Валиева на работу 21 мая 2025 года в состоянии алкогольного опьянения и на основании докладной записки начальника смены Р.А. Кайназарова от 21. 05.25г., медицинского освидетельствования фельдшера Т.М. Петраковой от 21.05.25г., объяснительной записки А.А.Валиева от 22.05.25г. и составленного по этому повода акта и приказываю:

  Отстранить от работы водителя Валиева Асхата Армановича с " 22 по 23 мая 2025 г.  до выяснения всех обстоятельств данного дисциплинарного нарушения

На период отстранения от работы Валиеву А.А не начислять заработную плату.

Отделу кадров ознакомить работника с настоящим приказом под роспись. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника смены Р.А.Кайназарова.

Руководитель организации                                                        _________________ (Подпись)

_Онайбаев Кайрат Дюсенович (ФИО руководителя)

"22" мая 2025 г.

Начальник смены Р.А Кайназаров______________

Фельдшер таксопарка: Т.М.  Петракова ______________

Юрист: К.В.Ташенов

Ознакомлен:

Водитель А. А.Валиев____________

 

 

При несогласии с приказом работник имеет право обжаловать его в установленном порядке.

 

Вернуть на рабочее место

Процедура отстранения от работы должна быть оформлена по всем правилам в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.                                                                                                                            Отстранение от работы може быть как кратковременным, так и длительным, и зависит от обстоятельств, послуживших основанием для отстранения. Например, работник пищеблока не прошёл обязательный медицинский осмотр. В этом случае руководитель обязан не допускать такового к работе, пока работник не предоставит соответствующий документ о прохождении медицинского осмотра.                                                                                                             Можно ли уволить работника во время отстранения от работы?  Возможно, но только в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РК. Если работник совершил нарушение, которое дает право работодателю на его увольнение (например, прогулы, хищение имущества), увольнение возможно, даже если он отстранен от работы.                                                                                                         Работник может уволиться по собственному желанию и во время отстранения от работы, предварительно предупредив об этом работодателя.                                                                                              Если организация ликвидируется, работник может быть уволен, даже если он отстранен.                                                                                                                                          Нельзя уволить работника во время его болезни, даже если он отстранён от работы или во время его трудового отпуска.                                                                 Увольнение без веских причин и нарушений со стороны работника является незаконным.                                                                                                                         Чтобы получить допуск к работе, работник обязан устранить причину отстранения (например, пройти медосмотр, заплатить штраф и т.п.). После чего руководитель подписывает новый приказ о допуске к работе. Вновь допущенный к работе сотрудник знакомится с этим приказом под подпись. Бухгалтерия также должна быть уведомлена о приказе и дате, с которой может вновь начислять работнику заработную плату.

Избежать ошибок

Ошибки при не оформлении или недолжном оформлении при отстранении от работы могут привести к судебным спорам. Работник может обратиться в суд с требованием признания отстранения незаконным, взыскания заработной платы за период отстранения, а также компенсации морального вреда. Затраты на судебные процессы, выплаты заработной платы за незаконное отстранение, а также урон репутации.

Ошибки бывают следующими:

·       Отсутствие приказа об оформлении

·       Отсутствие подписи работника, т.е. неознакомление его с приказом об отстранении.

·       Отсутствие веских обоснований, повлекших отстранение от работы. Обоснования должны опираться на положения трудового законодательства.

·       Отсутствие должной документации (например, протокол медицинского освидетельствования при явке на работу в состоянии алкогольного опьянения).

·       Неопределённость срока отстранения, которое должно длиться до выяснения обстоятельств и устранения причин. 

Недопустимо увольнение работника во время отстранения от работы по другим основаниям, кроме тех, которые были причиной отстранения.